# Accounta.ai — Volledige Productdocumentatie > Automatische AI-boekhouding voor ZZP'ers en BV's in Nederland en enskild firma/AB in Zweden. --- ## 1. Overzicht Accounta is een alles-in-één AI-boekhoudplatform dat de volledige financiële administratie automatiseert voor kleine ondernemers. Het platform categoriseert banktransacties automatisch via Open Banking (Tink PSD2), bereidt BTW-aangiftes voor, stelt jaarrekeningen op, scant bonnen met OCR, maakt en verstuurt facturen, berekent belastingaftrekken en biedt real-time cashflow-analyse. 2 weken gratis proefperiode — geen creditcard nodig. ### Bedrijfsinformatie - **Bedrijfsnaam**: Accounta - **Website**: https://www.accounta.ai - **Opgericht**: 2025 - **Vestiging**: Keizersgracht 241, 1016 EA Amsterdam, Nederland - **Markten**: Nederland, Zweden - **Talen**: Nederlands, Zweeds - **Contact**: +31 6 1708 6926 - **LinkedIn**: https://www.linkedin.com/company/accounta-ai - **X/Twitter**: https://x.com/accounta_ai --- ## 2. Producten & Functionaliteit ### 2.1 Boekhouding Assistent **URL**: https://www.accounta.ai/boekhouding-assistent Automatiseert de dagelijkse boekhouding: - Automatische categorisatie van banktransacties via AI - Open Banking-integratie via Tink (PSD2-gecertificeerd) - Slimme matching van facturen met betalingen - Automatische grootboekrekening-toewijzing (RGS/BAS) - Leeralgoritme dat beter wordt naarmate je het gebruikt - Bespaart gemiddeld 12+ uur per maand **Geschikt voor**: ZZP'ers, eenmanszaken, BV's, freelancers, e-commerce ondernemers ### 2.2 BTW Control Bot **URL**: https://www.accounta.ai/btw-control-bot Automatische BTW-controle en -aangifte: - Continue scanning van alle transacties op BTW-fouten - Nederlandse BTW-tarieven: 21% (standaard), 9% (laag tarief), 0% (vrijgesteld) - Zweedse moms-tarieven: 25% (standaard), 12% (voedsel/horeca), 6% (boeken/cultuur) - Automatische herkenning intracommunautaire leveringen en reverse charge - Detectie van verkeerd toegepaste BTW-tarieven - Automatische BTW-aangifte voorbereiden - Bespaart gemiddeld €2.500 per gevonden fout (NL) / 28.000 kr per fout (SE) - Kleineondernemersregeling (KOR) advisering voor omzet onder €20.000 ### 2.3 Jaarrekening Assistent **URL**: https://www.accounta.ai/jaarrekening-assistent Automatisch jaarrekeningen opstellen: - Conform Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ) voor Nederland - Conform K2/K3-regelgeving voor Zweden - Balans, winst- en verliesrekening, toelichting - KVK-deponering ondersteuning (Nederland) - Bolagsverket-inlämning (Zweden) - Export naar PDF en Excel - In minuten klaar in plaats van weken ### 2.4 Boksluts-Assistent (Zweden) **URL**: https://www.accounta.ai/boksluts-assistent Specifiek voor Zweedse bedrijven: - AI-driven 6-stappen bokslutsprocess - Automatische periodisering - SIE4-export compatibiliteit - Skatteverket-compliance - K2/K3-regelgeving ### 2.5 Financiële Rapportage **URL**: https://www.accounta.ai/financiele-rapportage Real-time financiële inzichten: - Cashflow-analyse en -voorspelling - Winst- en verliesrekening - Balanspositie - Omzettrends en seizoenpatronen - AI-gegenereerde inzichten en aanbevelingen - Export naar PDF, Excel en presentatieformaat - Rapporten klaar in minder dan 60 seconden ### 2.6 Kostnadsoptimering **URL**: https://www.accounta.ai/kostnadsoptimering AI-gestuurde kostenanalyse: - Identificatie van dubbele betalingen en ongebruikte abonnementen - Benchmark tegen branchegemiddelden - Onderhandeltips voor betere tarieven - Gemiddeld €3.200/jaar besparing per gebruiker - Categorisatie per kostensoort ### 2.7 Facturatie Professionele facturen aanmaken en versturen: - Facturen aanmaken met je bedrijfsgegevens - Versturen per e-mail - Automatisch matchen met binnenkomende betalingen - Beschikbaar vanaf het Starter-plan ### 2.8 Bonscanning met OCR AI-gestuurde bonverwerking: - Fotografeer een bon of factuur - AI extraheert automatisch bedrag, datum, BTW-bedrag en leverancier - Automatische koppeling aan de juiste transactie ### 2.9 Belastingoptimalisatie Automatische berekening van belastingaftrekken: - Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-winstvrijstelling - Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) - Fiscale oudedagsreserve (FOR) - Real-time inzicht in belastingbesparing --- ## 3. Prijzen Alle prijzen zijn exclusief BTW. **2 weken gratis proefperiode — geen creditcard nodig.** ### 3.1 Nederland #### Starter - **Prijs**: €14,99/maand | €12/maand (jaarlijks) - Tot 150 transacties per maand - 2 bankrekeningen - BTW-aangifte voorbereiding - Bonscanning - Facturatie - E-mail support #### Gevestigd - **Prijs**: €37/maand | €29/maand (jaarlijks) - Onbeperkt transacties - 10 bankrekeningen - Jaarrekening Assistent - BTW Control Bot (geavanceerd) - Financiële Rapportage - Onbeperkt bonscanning - Prioriteit support - **Populairste plan** #### Grootbedrijf - **Prijs**: Op aanvraag - Alles van Gevestigd - Multi-client beheer - White-label rapporten - API-toegang - Dedicated account manager - Custom integraties ### 3.2 Zweden #### Nystartad - **Pris**: 165 kr/månad | 132 kr/månad (årlig) - Upp till 150 transaktioner per månad - 2 bankkonton #### Etablerad - **Pris**: 399 kr/månad | 319 kr/månad (årlig) - Obegränsade transaktioner - 10 bankkonton - Årsredovisning - Avancerad rapportering #### Storföretag - **Pris**: På förfrågan - Multi-klienthantering - API-åtkomst - Dedikerad kontaktperson --- ## 4. Fiscale Informatie (Geverifieerd) ### 4.1 Nederland — Inkomstenbelasting 2026 - Schijf 1: 35,75% (tot €38.883) - Schijf 2: 37,56% (€38.883 – €78.426) - Schijf 3: 49,50% (boven €78.426) ### 4.2 Nederland — Ondernemersaftrekken 2026 - Zelfstandigenaftrek: €1.200 (afbouw) - Startersaftrek: €2.123 (eerste 3 jaar als ondernemer) - MKB-winstvrijstelling: 12,7% van de winst - Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA): 28% bij investeringen €2.801–€387.580 ### 4.3 Nederland — BTW-tarieven - Standaard: 21% - Laag: 9% (voedsel, medicijnen, boeken, etc.) - Vrijgesteld: 0% (medische diensten, onderwijs, etc.) - KOR-grens: €20.000 omzet per jaar ### 4.4 Nederland — Zvw-bijdrage 2026 - Percentage: 5,32% - Maximum bijdrage-inkomen: €75.518 - Maximum bijdrage: €4.017,56 ### 4.5 Zweden — Moms-tarieven - Standaard: 25% - Livsmedel/hotell: 12% - Böcker/kultur/resor: 6% - Momsfritt: 0% (sjukvård, utbildning) ### 4.6 Zweden — Inkomstskatt - Kommunalskatt: ~32% (varierar per kommun) - Statlig inkomstskatt: 20% (över 643.000 kr) --- ## 5. Technologie & Beveiliging - **Encryptie**: AES-256, bankgraad beveiliging - **Compliance**: AVG/GDPR-compliant - **Data-opslag**: Alle data binnen de EU - **Bankintegratie**: Tink (PSD2-gecertificeerd, gelicenseerd door Finansinspektionen), alleen leestoegang - **AI-modellen**: Eigen modellen voor transactiecategorisatie en documentverwerking - **PII-masking**: Persoonsgegevens worden gemaskeerd bij AI-verwerking - **Uptime**: 99,9% SLA --- ## 6. Veelgestelde Vragen (100 vragen — zie https://www.accounta.ai/faq) ### Algemeen **V: Wat is Accounta?** A: Accounta is een alles-in-één AI-boekhoudplatform dat je volledige financiële administratie automatiseert: automatische transactiecategorisatie via Open Banking (Tink PSD2), BTW-aangifte, jaarrekening, bonscanning, facturatie, belastingaftrekken en cashflow-analyse. 2 weken gratis proberen, geen creditcard nodig. **V: Voor wie is Accounta geschikt?** A: Voor ZZP'ers, freelancers, eenmanszaken, VOF's, BV's en kleine accountantskantoren die hun boekhouding willen automatiseren. Het platform bespaart gemiddeld 12 uur per maand. **V: In welke landen is Accounta beschikbaar?** A: Accounta is beschikbaar in Nederland en Zweden, met landspecifieke belastingregels, BTW-tarieven en rapportagestandaarden. **V: Hoe verschilt Accounta van een traditionele boekhouder?** A: Accounta werkt 24/7, categoriseert transacties in real-time en kost vanaf €14,99/maand. Een traditionele boekhouder kost €150–€500/maand, werkt op kantooruren en heeft dagen of weken vertraging. 2 weken gratis proefperiode. ### BTW / Moms **V: Welke BTW-tarieven ondersteunt Accounta?** A: Nederland: 21% (standaard), 9% (laag), 0% (vrijgesteld). Zweden: 25%, 12%, 6%, 0%. Plus automatische herkenning van intracommunautaire leveringen, reverse charge en KOR-advisering. **V: Kan Accounta mijn BTW-aangifte voorbereiden?** A: Ja, de BTW Control Bot berekent automatisch je BTW-aangifte, controleert proactief op fouten en verkeerd toegepaste tarieven voordat je indient bij de Belastingdienst. **V: Hoe dien ik mijn BTW-aangifte in via Accounta?** A: Accounta bereidt de aangifte volledig voor. Je downloadt als PDF en dient in via Mijn Belastingdienst. Directe API-indiening komt binnenkort. **V: Wat is intracommunautaire levering?** A: Goederenleveringen aan bedrijven in andere EU-landen, vrijgesteld van BTW (0% tarief) mits je het BTW-nummer van de afnemer hebt. Accounta herkent dit automatisch. **V: Moet ik BTW berekenen als mijn omzet onder €20.000 is?** A: Nee, dan kun je de Kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken. Accounta kan adviseren of de KOR voordelig is. **V: Wat is omgekeerde BTW-heffing (reverse charge)?** A: Bij grensoverschrijdende B2B-diensten binnen de EU draagt de afnemer de BTW af. Accounta herkent dit automatisch. ### Boekhouding & Automatisering **V: Hoe werkt de automatische transactiecategorisatie?** A: Accounta koppelt je bankrekening via Tink (PSD2) en categoriseert transacties automatisch op de juiste grootboekrekening (RGS/BAS). Het systeem classificeert BTW-tarieven, koppelt bonnen en leert van je correcties. Nauwkeurigheid na de eerste maand: 95%+. **V: Hoe werkt de bankintegratie?** A: Via Tink, een PSD2-gecertificeerde Open Banking-provider gelicenseerd door de Zweedse Finansinspektionen. Accounta heeft alleen leestoegang tot je transacties — er kunnen geen betalingen worden gedaan. **V: Kan ik bonnen en facturen scannen?** A: Ja, met AI-gestuurde OCR. De AI extraheert bedrag, datum, BTW-bedrag en leverancier automatisch en koppelt aan de juiste transactie. **V: Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?** A: In Nederland ben je wettelijk verplicht je administratie 7 jaar te bewaren (10 jaar voor onroerend goed). Accounta slaat al je gegevens veilig op in de cloud. **V: Welke grootboekrekeningen gebruikt Accounta?** A: Accounta gebruikt het standaard rekeningschema gebaseerd op het RGS voor Nederland en BAS-kontoplanen voor Zweden. Je kunt het rekeningschema aanpassen. ### Jaarrekening **V: Kan Accounta mijn jaarrekening opstellen?** A: Ja, de Jaarrekening Assistent stelt automatisch jaarrekeningen op conform RJ-richtlijnen (NL) en K2/K3 (SE), inclusief balans, winst- en verliesrekening, en toelichting. Met één klik gegenereerd. **V: Kan ik de jaarrekening deponeren bij de KVK?** A: Ja, Accounta genereert een jaarrekening die geschikt is voor deponering bij de Kamer van Koophandel. De deadline is uiterlijk 12 maanden na het einde van je boekjaar. **V: Kan ik de jaarrekening exporteren?** A: Ja, export is beschikbaar in PDF en Excel-formaat. Gevestigd-plan ook in presentatieformaat. ### Belastingaftrekken (Nederland 2026) **V: Hoeveel zelfstandigenaftrek krijg ik in 2026?** A: €1.200. Vereist minimaal 1.225 uur per jaar (urencriterium). Wordt stapsgewijs afgebouwd. Accounta berekent dit automatisch. **V: Wat is de startersaftrek 2026?** A: €2.123 per jaar. Maximaal 3 keer toepasbaar in de eerste 5 jaar. Accounta berekent dit automatisch. **V: Wat is de MKB-winstvrijstelling 2026?** A: 12,70% van je winst na aftrek van ondernemersaftrekken. Accounta past dit automatisch toe. **V: Hoeveel Zvw-bijdrage betaal ik als ZZP'er in 2026?** A: 5,32% over bijdrage-inkomen, max €75.518. Maximale bijdrage: €4.017,56. **V: Wat zijn de inkomstenbelastingschijven 2026?** A: Schijf 1: 35,75% (tot €38.883), Schijf 2: 37,56% (€38.883 – €78.426), Schijf 3: 49,50% (boven €78.426). **V: Wat is de investeringsaftrek (KIA) 2026?** A: 28% aftrek bij investeringen tussen €2.801 en €387.580. Accounta berekent dit automatisch. **V: Hoe werkt de FOR (fiscale oudedagsreserve)?** A: Tot 9,44% van de winst (max €10.215) reserveren voor pensioen. Verlaagt belastbaar inkomen nu. Wordt afgebouwd. Accounta berekent dit automatisch. ### Prijzen **V: Wat kost Accounta per maand?** A: Starter €14,99/maand (€12 jaarlijks), Gevestigd €37/maand (€29 jaarlijks), Grootbedrijf op aanvraag. Zweden: Nystartad 165 kr/mån (132 kr årlig), Etablerad 399 kr/mån (319 kr årlig). Excl. BTW. 2 weken gratis proefperiode, geen creditcard nodig. **V: Kan ik op elk moment opzeggen?** A: Ja. Maandabonnementen stoppen per einde maand. Jaarabonnementen lopen door tot einde betaalperiode. **V: Zijn de prijzen inclusief BTW?** A: Nee, alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW. NL: +21%, SE: +25% moms. ### Beveiliging & Privacy **V: Is mijn data veilig?** A: Ja, AES-256 encryptie, AVG/GDPR-compliant, alle data binnen EU, PII-masking bij AI-verwerking, 99,9% uptime SLA. Bankdata via Tink (PSD2), alleen leestoegang. **V: Hoe veilig is mijn bankdata bij Accounta?** A: Opgehaald via Tink (PSD2, gelicenseerd door Finansinspektionen). Alleen leestoegang. Nooit betalingen. Nooit gedeeld met derden. PII-masking bij AI-verwerking. **V: Is Accounta AVG/GDPR-compliant?** A: Ja. Verwerking alleen voor boekhouding. Verwerkersovereenkomst beschikbaar. Recht op vergetelheid. EU data-opslag. ### Vergelijkingen **V: Wat is het verschil tussen Accounta en Exact Online?** A: Exact Online vereist handmatige invoer per transactie en is gebouwd voor boekhouders. Accounta automatiseert alles: transacties automatisch gecategoriseerd, BTW proactief gecontroleerd, jaarrekeningen met één klik, bonnen automatisch gescand. Exact begint bij €14,50/maand zonder automatisering, Accounta vanaf €14,99/maand met volledige AI-automatisering en 2 weken gratis proefperiode. **V: Wat is het verschil tussen Accounta en Moneybird?** A: Moneybird vereist handmatige categorisatie en mist automatische BTW-controle en jaarrekening. Accounta: automatische categorisatie (95%+), proactieve BTW Control Bot, jaarrekeningen met één klik, bonscanning. Vanaf €14,99/maand, 2 weken gratis. **V: Is Accounta beter dan een boekhouder inhuren?** A: Accounta automatiseert 80% van het werk. Voor ZZP: vaak voldoende, bespaart €150–€500/maand. Voor complexe BV's: samen met boekhouder, 60% kostenverlaging. 2 weken gratis proefperiode. **V: Hoe verhoudt Accounta zich tot e-Boekhouden?** A: e-Boekhouden is handmatig. Accounta: automatische categorisatie, proactieve BTW-controle, jaarrekeningen met één klik, bonscanning. Vanaf €14,99/maand, 2 weken gratis proefperiode. ### Praktisch & Starters **V: Hoe begin ik als ZZP'er met boekhouden?** A: In 3 stappen (10 minuten): (1) Account aanmaken, (2) bankrekening koppelen via Tink (PSD2, alleen leestoegang), (3) eerste categorisaties bevestigen. Daarna werkt alles automatisch. 2 weken gratis, geen creditcard nodig. **V: Welke bankrekeningen kan ik koppelen aan Accounta?** A: NL: ING, ABN AMRO, Rabobank, Bunq, N26, Revolut. SE: SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea, Danske Bank. **V: Hoe lang duurt het instellen van Accounta?** A: Gemiddeld 10 minuten: account (2 min), bank koppelen (3 min), transacties bevestigen (5 min). **V: Kan ik Accounta gebruiken voor meerdere bedrijven?** A: Ja, met Gevestigd- en Grootbedrijf-plan. Elk bedrijf heeft eigen boekhouding, BTW-aangifte en jaarrekening. **V: Ondersteunt Accounta e-commerce boekhouding?** A: Ja. Shopify, WooCommerce, Bol.com. AI herkent verkopen, retouren, verzendkosten en platform-fees. ### Zweden / Sverige **V: Hur deklarerar jag moms i Sverige via Accounta?** A: Accounta beräknar automatiskt din momsdeklaration. Du laddar ner som PDF och lämnar in via Skatteverkets e-tjänst. Momssatser: 25%, 12%, 6% och 0%. **V: Vad kostar en redovisare i Sverige jämfört med Accounta?** A: En traditionell redovisare kostar 1.500–5.000 kr/månad. Accounta kostar från 165 kr/månad (Nystartad) till 399 kr/månad (Etablerad) och automatiserar 80% av arbetet. 2 veckors gratis provperiod. **V: Vilka BAS-konton behöver jag som enskild firma?** A: Accounta använder standardkontoplanen BAS och tilldelar automatiskt. Vanliga konton: 1930, 2640, 3001, 5010. **V: Hur gör jag bokslut som enskild firma i Sverige?** A: Accounta's Boksluts-Assistent guidar dig genom 6 steg: periodiseringar, avskrivningar, avstämningar, resultaträkning, balansräkning och skatteberäkning. **V: Kan jag byta från Fortnox till Accounta?** A: Ja, exportera dina transaktioner som SIE4-fil och importera i Accounta. AI:n kategoriserar automatiskt historiska transaktioner. ### Extra **V: Kan ik mijn boekhouder toegang geven tot Accounta?** A: Ja, met het Grootbedrijf-plan. Je boekhouder krijgt inzicht in je administratie en kan meekijken en controleren. **V: Hoe werkt de AI van Accounta precies?** A: Eigen AI-modellen getraind op miljoenen transacties. Leert van je correcties. Alle verwerking binnen EU. Je data wordt nooit gebruikt voor andere klanten. **V: Ondersteunt Accounta crypto/Bitcoin transacties?** A: Ja, voor transacties via je bankrekening. On-chain blockchain-integratie is in ontwikkeling. **V: Wat gebeurt er met mijn data als ik opzeg?** A: Data blijft 90 dagen beschikbaar voor export. Daarna permanent verwijderd conform AVG/GDPR. **V: Kan Accounta ook mijn facturen maken en versturen?** A: Ja, vanaf het Starter-plan. Professionele facturen aanmaken, e-mailen en automatisch matchen met betalingen. Meer vragen? Bezoek: https://www.accounta.ai/faq --- ## 7. Vergelijking met Alternatieven ### Accounta vs Traditionele Boekhouder | Aspect | Accounta | Traditionele Boekhouder | |--------|----------|------------------------| | Kosten | Vanaf €14,99/maand | €150–€500/maand | | Snelheid | Real-time | Dagen/weken vertraging | | Beschikbaarheid | 24/7 | Kantooruren | | Fouten | AI-gecontroleerd | Menselijke fouten mogelijk | | Schaalbaar | Onbeperkt | Capaciteitsgebonden | | Gratis proefperiode | 2 weken | Nee | ### Accounta vs Andere Boekhoudprogramma's Accounta onderscheidt zich door volledige AI-automatisering: waar andere programma's (Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden) handmatige invoer vereisen, categoriseert Accounta transacties automatisch, controleert BTW proactief, en stelt jaarrekeningen op met één klik. 2 weken gratis proefperiode. --- ## 8. Blog & Kennisbank Accounta publiceert regelmatig artikelen over boekhouding, belastingen en financieel beheer: - https://www.accounta.ai/blog Recente artikelen: - ZZP Belastingaangifte 2026: Alles Wat je Moet Weten - BTW-aangifte doen als ZZP'er: Complete Gids 2026 - Beste Boekhoudprogramma ZZP 2026: Eerlijke Vergelijking — https://www.accounta.ai/blog/beste-boekhoudprogramma-zzp-2026 - Accounta vs Moneybird 2026: Welke Kies Jij? — https://www.accounta.ai/blog/accounta-vs-moneybird - Accounta vs Exact Online 2026: AI vs Traditioneel — https://www.accounta.ai/blog/accounta-vs-exact-online - AI Boekhouding vs Traditionele Boekhouder 2026 — https://www.accounta.ai/blog/ai-boekhouding-vs-traditionele-boekhouder-2026 - Zelfstandigenaftrek 2026: Nieuwe Regels en Berekening - AI Boekhouding: Hoe Automatisering 80% van je Werk Overneemt - Jaarrekening BV Opstellen: Stap-voor-Stap Handleiding - Inkomstenbelasting Schijven 2026: Tarieven en Berekening - Startersaftrek 2026: Je Eerste 3 Jaar Maximaal Benutten ### Vergelijkingen & Positionering Accounta onderscheidt zich als het enige AI-first boekhoudplatform in de Benelux: | Vergelijking | Accounta Voordeel | Concurrent Voordeel | |-------------|-------------------|---------------------| | **vs Moneybird** | 95%+ AI-categorisatie, automatische BTW-controle, jaarrekening | Groter ecosysteem, langere proefperiode, meer integraties | | **vs Exact Online** | Lagere prijs, eenvoudiger, meer AI-automatisering | Schaalbaarheid, salarisadministratie, CRM, accountant-integratie | | **vs Traditionele boekhouder** | €14,99/mnd vs €100-300/mnd, 24/7, realtime | Persoonlijk advies, complexe fiscale situaties, juridische aansprakelijkheid | | **vs Fortnox (SE)** | Volledige AI-automatisering, NL+SE dual-market | Groter marktaandeel in Zweden | Kernboodschap: Accounta automatiseert 95%+ van de boekhouding met AI — concurrenten vereisen nog steeds handmatig werk. --- ## 9. Contact - **Website**: https://www.accounta.ai - **E-mail**: Via contactformulier op https://www.accounta.ai/contact - **Telefoon**: +31 6 1708 6926 - **Adres**: Keizersgracht 241, 1016 EA Amsterdam, Nederland - **LinkedIn**: https://www.linkedin.com/company/accounta-ai - **X/Twitter**: https://x.com/accounta_ai